Bỏ qua nội dung 
Một trích dẫn chỉ có thể so sánh được với yêu cầu đằng sau nó. Khi người mua gửi “giống như lần trước, làm cho nó lớn hơn,” Hai nhà cung cấp định giá hai bộ lọc khác nhau và số lượng rẻ hơn sẽ thắng vì lý do sai lầm. Bộ lọc không khí tùy chỉnh RFQ khắc phục điều đó: một tờ, các trường giống nhau cho mọi nhà cung cấp, để trống thay vì đoán. Mục tiêu không phải là nhiều giấy tờ hơn mà là một câu trả lời mà bạn có thể đọc cùng với hai người khác.
Dưới đây là một mẫu trống bạn có thể sao chép, các trường bổ sung mà mỗi loại bộ lọc sẽ thêm vào nó, đính kèm cái gì, và cách tính điểm cho câu trả lời trên cùng một tờ giấy. Phương pháp thử nghiệm, kiểm toán nhà máy, và việc xây dựng giá cả không có ở đây; họ có hướng dẫn viên riêng. Bài viết này trả lời một câu hỏi: bạn gửi gì để số bạn nhận lại có nghĩa là thứ bạn cần?
Bài học chính
- Gửi một tờ cho mỗi nhà cung cấp: các lĩnh vực tương tự, với những khoảng trống được đánh dấu để xác nhận thay vì đoán. Khả năng so sánh đến từ bảng chia sẻ.
- Loại quyết định các trường bổ trợ: một cái túi cần có chiều dài của nó, và tấm carbon cần khí mục tiêu. Các trường chung chỉ là sàn.
- Một báo giá bỏ qua một lĩnh vực không rẻ hơn: đọc mọi câu trả lời trên tờ bạn đã gửi. Một dòng bị thiếu là một yêu cầu không ai định giá.
Sao chép mẫu RFQ bộ lọc không khí tùy chỉnh này
Gửi mười lăm trường giống nhau cho mọi nhà cung cấp. Điền vào những gì bạn biết, viết “để xác nhận” cho phần còn lại, và không thêm gì làm trình giữ chỗ.
Sao chép bảng nguyên trạng. Cột cuối cùng là của bạn: đánh dấu từng dòng “phải gặp,” “sự thay thế chấp nhận được,” hoặc “để xác nhận,” để nhà cung cấp có thể biết yêu cầu nào là cố định và yêu cầu nào còn chỗ trống. Một cột đó biến ba câu trả lời thành một so sánh.
| Nhóm | Trường để chỉ định | Trạng thái |
|---|---|---|
| Danh tính | Loại hoặc họ bộ lọc | Phải / thay thế / Để xác nhận |
| Danh tính | Mã mẫu hoặc mã bộ phận (nếu bổ sung hàng) | Để xác nhận |
| Dịch vụ | Ứng dụng và luồng không khí (nhiệt độ, độ ẩm, bụi, chất khí) | Phải |
| Hiệu suất | Lớp hiệu quả và tiêu chuẩn mà nó được đặt tên theo | Phải |
| Hiệu suất | Luồng khí cần thiết (m³/h) ở kích thước khuôn mặt của bạn | Phải |
| Hiệu suất | Điện trở ban đầu tối đa, và giới hạn kháng cự thay đổi | Phải / Để xác nhận |
| Kích thước | Chiều rộng khuôn mặt × chiều cao (một đơn vị, mm) với sự khoan dung | Phải |
| Kích thước | Độ sâu, cộng với khoảng trống rút hoặc chèn | Phải |
| Xây dựng | Vật liệu khung hoặc cạnh | Phải / thay thế |
| Giao diện | Loại niêm phong và lắp đặt (gel, miếng đệm, mặt bích, theo dõi) | Phải |
| Giao diện | Hướng luồng khí và mặt sạch | Phải |
| Đặt hàng | Số lượng và phụ tùng | Phải |
| Đặt hàng | Yêu cầu báo cáo thử nghiệm trên mỗi đơn vị, đặt tên theo loại, với định dạng | Phải / thay thế |
| Vận chuyển | Bao bì và thời gian thực hiện mục tiêu (một yêu cầu, không phải là một ngày được phát minh) | Để xác nhận |
| Phong tục | Bản vẽ được phiên bản cho bất kỳ kích thước không chuẩn nào, ký phản đối đầu tiên | Phải (nếu tùy chỉnh) |
Cố ý giữ tờ giấy ở trạng thái trung lập với nhà cung cấp. Các hàng giống nhau được gửi đến mọi nhà cung cấp không thay đổi, do đó, sự khác biệt giữa hai điểm trả lời ở sản phẩm hoặc giá. Nó không bao giờ chỉ ra câu hỏi mà nhà cung cấp này nhận được còn nhà cung cấp khác thì không. Chống lại việc thêm ghi chú riêng vào bản sao của một nhà cung cấp. Điều gì đáng nói một người thì đáng nói cho tất cả.
Thêm các trường bắt buộc cho loại bộ lọc của bạn
Mười lăm lĩnh vực chung là một tầng. Mỗi họ thêm từ hai đến năm trường để quyết định xem báo giá có dành cho đúng đối tượng hay không.
Hãy coi danh sách dưới đây như một danh sách kiểm tra mà bạn ghi vào mẫu RFQ của bộ lọc không khí trước khi gửi. Nó không phải là mô tả về cách thức hoạt động của từng sản phẩm.
| Loại bộ lọc | Thêm các trường này vào RFQ |
|---|---|
| Phương tiện lọc (cuộn) | Chiều rộng cuộn, chiều dài chạy mỗi cuộn, kích thước lõi, hướng quanh co, bất kỳ lỗ thủng nào |
| xếp li / bảng điều khiển | Kích thước khuôn mặt, loại khung, đệm hoặc không có đệm, hạng trọng lượng truyền thông |
| Túi / cái túi: linh hoạt hoặc túi cứng | Chiều dài túi, số tiền bỏ túi, kích thước tiêu đề, độ sâu khung hình, lớp học |
| Hepa / Thiết bị đầu cuối ULPA | Lớp và tiêu chuẩn được đặt tên, loại con dấu (gel hoặc miếng đệm), bộ báo cáo theo đơn vị |
| than hoạt tính | Khí hoặc hơi mục tiêu, trọng lượng và độ sâu carbon, luồng không khí định dạng và nhiệm vụ |
Đọc hai bảng cùng nhau. Các trường chung đặt so sánh, và các tiện ích bổ sung đảm bảo mỗi nhà cung cấp báo giá đúng đối tượng. Một chiều dài bỏ túi lần lượt “610×610” thành hai mức giá cho hai độ sâu khác nhau. Một loại khí mục tiêu bị loại khỏi yêu cầu carbon sẽ chuyển sang “bảng điều khiển than hoạt tính” đoán về những gì nó loại bỏ. Các trường bổ trợ ngắn, nhưng họ quyết định báo giá táo với táo.
Đính kèm bản vẽ, Ảnh, và tài liệu tham khảo
Tệp đính kèm giải quyết ba điều mà hộp trường không thể: hình học chính xác, giao diện thực, và phiên bản nào có thẩm quyền.
Gửi chúng theo thứ tự giá trị. Bắt đầu với bản vẽ kích thước cho bất kỳ kích thước tùy chỉnh nào, sau đó là một bức ảnh rõ nét về mẫu mã và mặt lắp đặt của bộ phận cũ. Thêm ảnh về phần mở đầu hoặc theo dõi phần mở đầu đó, và bất kỳ đặc tả dự án nào đặt tên cho lớp. Mỗi người loại bỏ một dự đoán mà nhà cung cấp sẽ đưa ra cho bạn.
Ba bước kiểm tra giúp giữ cho các tệp đính kèm luôn trung thực. Đầu tiên, đơn vị: nêu rõ milimét ở mọi nơi và xác nhận nhà cung cấp đọc chúng theo cách đó, bởi vì một số không có đơn vị là một khiếm khuyết đang chờ được cắt bỏ. Của chúng tôi hướng dẫn kích thước che đậy cái bẫy danh nghĩa so với thực tế đang cắn ở đây - một 610 phần danh nghĩa không phải là một 610 thực tế. Thứ hai, phiên bản: gắn nhãn cho mỗi bản vẽ và tệp thông số kỹ thuật bằng phiên bản và ngày tháng, và để RFQ đặt tên cho cái chi phối. thứ ba, mục đích của bất kỳ mẫu vật lý nào: ghi lại xem mẫu được vận chuyển có phải là tài liệu tham khảo để sao chép hay không, một phần để kiểm tra, hoặc thước đo dung sai. Một mẫu không được gắn nhãn sẽ trở thành một đối số sau này.
Khi đặc tả dự án xác định công việc, đính kèm và đặt tên cho phần quản lý. Trích dẫn mệnh đề lớp, giới hạn kháng cự, và tiêu chuẩn thử nghiệm mà nó đặt tên. Nếu nhà cung cấp báo giá cho một tài liệu khác với tài liệu mà bạn sẽ xây dựng dựa trên, bạn nắm giữ hai thông số kỹ thuật và chưa có thỏa thuận nào. Đối chiếu chúng bằng văn bản trước khi đặt hàng, không phải sau khi giao hàng.
Tách biệt các yêu cầu cố định khỏi khuyến nghị của nhà cung cấp
Một trường bạn để trống và một trường bạn phát minh có giá như nhau. Đánh dấu những gì đã được sửa, những gì có thể thay đổi, và những gì vẫn còn mở, sau đó hãy để nhà cung cấp chỉ đề xuất những cái còn trống.
Cột Trạng thái thực hiện ba công việc. “Phải gặp” là không thể thương lượng: lớp học của bạn, khuôn mặt và chiều sâu của bạn, giao diện niêm phong của bạn, luồng không khí cần thiết của bạn. “Lựa chọn thay thế có thể chấp nhận được” là nơi nhà cung cấp có thể đề xuất, chẳng hạn như vật liệu khung khác hoặc mẫu được đánh giá cao hơn, miễn là nó vẫn đáp ứng được những điều cần thiết. “Để xác nhận” là một khoảng trống trung thực, nơi nhà cung cấp trả lời thay vì giả định.
Quy tắc giữ cho sự so sánh rõ ràng rất đơn giản: không điền vào trường không xác định một giá trị mặc định hợp lý. Dung sai dự đoán hoặc áp suất thay đổi được tạo ra trông gọn gàng, nhưng làm cho hai trích dẫn không thể so sánh được, bởi vì mỗi nhà cung cấp tối ưu hóa theo một số ảo khác nhau. Gắn cờ nó “để xác nhận” và để câu trả lời mang theo câu trả lời. Khi nhà cung cấp đề xuất giải pháp thay thế, ghi lại trường chính xác mà nó thay thế và yêu cầu họ trình bày lại cặp luồng khí và lực cản của nó. Kỷ luật đó xuất phát từ tấm xếp li vượt qua các lớp HEPA.
Đăng nhập các cờ khi bạn đi. Khi có nhiều câu trả lời quay lại, các dấu trạng thái là thứ cho phép bạn sắp xếp chúng. Kiểm tra “phải gặp” câu trả lời thẳng xuống một cột. các “sự thay thế chấp nhận được” hàng, nơi các nhà cung cấp phân kỳ, chính xác là nơi mà một báo giá rẻ hơn có thể tiết lộ điều gì đó mà bạn không đồng ý. Mọi sự khác biệt mà bạn chấp nhận phải có cùng một dấu vết bằng văn bản như một yêu cầu cố định - được trình bày lại, và xác nhận trong câu trả lời.
Kiểm tra câu trả lời của nhà cung cấp để tìm thông tin bị thiếu
Đọc câu trả lời trên cùng tờ giấy bạn đã gửi. Bất kỳ lĩnh vực nào nhà cung cấp bỏ qua, đã thay đổi, hoặc được nâng cấp một cách âm thầm là sự khác biệt giữa hai dấu ngoặc kép có thể so sánh được.
Đưa từng câu trả lời trở lại thông qua mười lăm hàng chung và các loại tiện ích bổ sung, và ghi lại bốn thứ. Khoảng trống: một trường chưa được trả lời hoặc đã được trả lời “tiêu chuẩn.” Độ lệch: một số khác với mục nhập của bạn, và đường nào. Thay người: một mô hình hoặc vật liệu được hoán đổi trong, và liệu nó vẫn xóa của bạn “phải gặp” cột. Phạm vi giao hàng: những gì thực sự đến - đơn vị, báo cáo nào, bao bì gì, và bản vẽ nào. Bất cứ điều gì vẫn được đánh dấu “để xác nhận” là một câu hỏi mở không nên nằm trong một lệnh đã ký. Một khuôn khổ như ISO 9001 hỏi thông tin mua hàng tương tự: các yêu cầu được quyết định và truyền đạt trước khi chúng đến tay nhà cung cấp. Chỗ trống trong câu trả lời là một yêu cầu chưa được truyền đạt.
Ví dụ - một tờ đầy đủ
Người mua bổ sung lại một ngôi nhà dạng túi cứng sẽ điền vào mẫu bên dưới. Các số liệu là hàng bảng dữ liệu AR-HCD-F7, không phải là điểm nhiệm vụ của người mua.
- Kiểu: túi cứng. Mã mẫu: để xác nhận với khung cũ.
- Lớp học: F7/EU7, tên tiêu chuẩn. Luồng khí định mức: 4,250 m³/h. Kháng chiến ban đầu: 80 Pa. Thay đổi cuối cùng: 200 Pa.
- Khuôn mặt: 592×592 mm thực tế. Độ sâu: 600 mm. Sáu túi, 4.5 m2 phương tiện truyền thông. Khung: mạ kẽm.
- Giao diện: đường ray và con dấu hiện có, ảnh đính kèm. Số lượng: 24. Báo cáo theo đơn vị: không cần thiết cho bộ lọc trước, tuyên bố như vậy.
Với nhiều hơn một câu trả lời, đặt chúng cạnh nhau trên một bản sao của tờ giấy, một cột cho mỗi nhà cung cấp và một hàng cho mỗi trường, đánh dấu đã gặp, lệch lạc, hoặc thiếu. Mô hình bạn đang săn lùng là sự thay thế yên tĩnh: một lớp cao hơn bạn yêu cầu, độ sâu ngắn hơn, hoặc một dòng báo cáo để trống. Đó là điều làm cho tổng giá trị thấp nhất trở nên hấp dẫn trong khi nó định giá một bộ lọc khác. Đọc các hàng còn thiếu trước khi so sánh tổng số.
Thoáng mát Giải pháp lọc không khí tùy chỉnh
Airy cung cấp các giải pháp lọc không khí tùy chỉnh để giúp người mua kiểm soát kích thước phù hợp, duy trì giao diện kín, và cải thiện độ chính xác của báo giá.
Một tấm Airy được xây dựng để
Airy có thể trích dẫn dựa trên bảng RFQ của bộ lọc không khí đầy đủ thay vì một bức ảnh và một cuộc gọi điện thoại. Bản dựng tuân theo lớp đã nêu của bạn, luồng không khí, và chiều sâu.
Khung, phương tiện truyền thông, và các tùy chọn niêm phong trải rộng trong phạm vi được công bố trong Bộ lọc HEPA và phòng sạch danh mục trên trang web này.
Kích thước và giao diện xác nhận trên giấy
Airy có thể cung cấp bảng tiêu chuẩn, túi, và định dạng thiết bị đầu cuối HEPA, và xây dựng các kích thước không chuẩn trên bản vẽ có chữ ký phản đối. Xác nhận mọi dung sai và giao diện niêm phong bằng văn bản trước khi sản xuất.
Từ trang tính đến mẫu
Gửi tờ mười lăm trường với phần đính kèm của bạn, và Airy có thể giúp xác nhận mô hình nào, lớp học, và gói báo cáo phù hợp với nó. Một mẫu đã được phê duyệt sẽ cố định tiêu chuẩn cho mỗi lần đặt hàng sau.
Câu hỏi thường gặp
Năm câu hỏi về việc sử dụng bảng RFQ, và câu trả lời thực tế cho từng.
Tôi có thể gửi RFQ mà không có bảng dữ liệu đầy đủ không?
Đúng. Gửi các lĩnh vực bạn biết và đánh dấu phần còn lại “để xác nhận.” Bạn sẽ nhận được báo giá có điều kiện, không phải là một công ty vững chắc. Mỗi nhà cung cấp sau đó định giá tóm tắt như nhau, và những khoảng trống tương tự quay trở lại dưới dạng những câu hỏi thay vì những giả định im lặng được chôn giấu trong một số.
Hình ảnh của phần cũ đã đủ chưa?
Một bức ảnh có thể giúp ích nhưng hiếm khi đủ. Thêm ba phép đo, khuôn mặt, độ sâu, và phần mở hoặc dấu vết nó bịt kín vào, cộng với bất kỳ mô hình đóng dấu nào bạn có thể đọc. Hình ảnh cộng với các phép đo đó là mức tối thiểu thực tế để báo giá thay thế.
Tôi nên điền kích thước như thế nào?
Một đơn vị, chiều rộng × chiều cao × chiều sâu, được tuyên bố là thực tế và không chỉ là danh nghĩa, với dung sai và giải phóng mặt bằng rút tiền. Nếu bạn chỉ có tên danh nghĩa của bộ phận cũ, nói như vậy và gắn cờ kích thước thực tế “để xác nhận.” Một phép đo tắt đơn vị đánh bại một tên danh mục.
Làm cách nào để viết các lựa chọn thay thế vào RFQ?
Sử dụng cột trạng thái. Gắn thẻ một trường “sự thay thế chấp nhận được” chỉ khi trao đổi thực sự tốt. Sau đó yêu cầu nhà cung cấp đặt tên cho trường mà họ thay thế và đặt lại cặp luồng khí và lực cản cho trường đó. Mọi thứ bạn chưa mở vẫn ở trong “phải gặp” cột theo mặc định.
Tôi phải kiểm tra những gì khi báo giá quay lại?
Chạy nó qua cùng một tờ. Kiểm tra bất kỳ trường nào chưa được trả lời, bất kỳ số thay đổi, bất kỳ mô hình hoán đổi nào, và phạm vi phân phối thực sự bao gồm những gì. Yêu cầu nhà cung cấp điền lại mẫu thay vì gửi văn xuôi, nên những khoảng trống xuất hiện nhanh hơn. Giải quyết mọi “để xác nhận” trước khi bạn ký.
