Пропустить контент 
Цитирование сравнимо только в той степени, в которой он содержится в запросе.. Когда покупатели отправляют “то же, что и в прошлый раз, сделай это больше,” два поставщика назначают два разных фильтра, и более дешевый номер выигрывает по неправильной причине. Специальный запрос предложений по воздушному фильтру исправляет эту проблему.: один лист, одни и те же поля для каждого поставщика, пробелы оставлены пустыми, а не угаданы. Целью является не дополнительная бумажная работа, а ответ, который вы сможете прочитать рядом с двумя другими..
Ниже приведен пустой шаблон, который вы можете скопировать., дополнительные поля, которые добавляет к нему каждый тип фильтра, что прикрепить, и как забить ответ на тот же лист. Методы тестирования, заводские аудиты, и ценообразования здесь нет; у них есть свои гиды. Эта статья отвечает на один вопрос: что вы отправляете, чтобы полученный вами номер означал то, что вам нужно?
Ключевые выводы
- Отправьте по одному листу каждому поставщику: те же поля, с пробелами, отмеченными для подтверждения, а не для предположения. Сравнимость достигается благодаря общему листу.
- Тип определяет дополнительные поля: карману нужна длина, а углеродной панели нужен целевой газ. Общие поля — это только пол.
- Цитата, пропущенная через поле, не дешевле: прочитайте каждый ответ на отправленном вами листе. Недостающая строка — это требование, которое никто не оценивал..
Скопируйте этот шаблон запроса предложения по пользовательскому воздушному фильтру
Отправьте одни и те же пятнадцать полей каждому поставщику.. Заполните то, что вы знаете, писать “чтобы подтвердить” для остального, и ничего не добавлять в качестве заполнителя.
Скопируйте таблицу как есть. Последняя колонка ваша: отметить каждую строку “должен встретиться,” “приемлемая альтернатива,” или “чтобы подтвердить,” чтобы поставщик мог видеть, какие требования фиксированы, а какие имеют место.. Именно этот столбец превращает три ответа в одно сравнение..
| Группа | Поле для указания | Статус |
|---|---|---|
| Личность | Тип или семейство фильтра | Должен / Альтернативный вариант / Для подтверждения |
| Личность | Код модели или детали (если пополнение запасов) | Для подтверждения |
| Услуга | Применение и поток воздуха (температура, влажность, пыль, газы) | Должен |
| Производительность | Класс эффективности и стандарт, в соответствии с которым он назван. | Должен |
| Производительность | Требуемый воздушный поток (м³/ч) по размеру вашего лица | Должен |
| Производительность | Максимальное начальное сопротивление, и предел сопротивления изменению | Должен / Для подтверждения |
| Размеры | Ширина лица × высота (одна единица, мм) с терпимостью | Должен |
| Размеры | Глубина, плюс разрешение на вывод или вставку | Должен |
| Строить | Материал рамы или кромки | Должен / Альтернативный вариант |
| Интерфейс | Тип уплотнения и крепления (гель, прокладка, фланец, отслеживать) | Должен |
| Интерфейс | Направление воздушного потока и чистая сторона | Должен |
| Заказ | Количество и запасные части | Должен |
| Заказ | Требуются отчеты об испытаниях для каждой единицы, назван по типу, с форматом | Должен / Альтернативный вариант |
| Доставка | Упаковка и целевое время выполнения заказа (запрос, не вымышленная дата) | Для подтверждения |
| Обычай | Версионный чертеж для любого нестандартного размера, сначала подписался | Должен (если на заказ) |
Намеренно держите лист нейтральным к поставщику. Те же строки идут каждому поставщику без изменений., поэтому разница между двумя ответами указывает на продукт или цену. Он никогда не указывает на вопрос, который есть у одного поставщика, а у другого нет.. Не добавляйте личную заметку к копии одного поставщика.. Все, что стоит рассказать одному, стоит рассказать всем.
Добавьте поля, необходимые для вашего типа фильтра
Пятнадцать общих полей — это пол. Каждое семейство добавляет от двух до пяти полей, которые определяют, соответствует ли предложение правильному объекту..
Рассматривайте приведенный ниже список как контрольный список, который вы прикрепляете к шаблону запроса предложения по воздушному фильтру перед отправкой.. Это не описание того, как работает каждый продукт..
| Тип фильтра | Добавьте эти поля в запрос предложения |
|---|---|
| Фильтрующий материал (рулон) | Ширина рулона, длина пробега на рулон, размер ядра, направление намотки, любая перфорация |
| Плиссированный / панель | Размер лица, тип рамы, с прокладкой или без прокладки, весовая категория СМИ |
| Карман / сумка: гибкий или жесткий карман | Длина кармана, карманный счет, размер заголовка, глубина кадра, сорт |
| HEPA / Терминалы ULPA | Класс и стандарт названы, тип уплотнения (гель или прокладка), набор отчетов по единицам |
| Активированный уголь | Целевой газ или пар, вес углерода и глубина, формат и режим воздушного потока |
Прочтите обе таблицы вместе.. Общие поля устанавливают сравнение, и надстройки гарантируют, что каждый поставщик указывает правильный объект. Длина кармана без учета поворотов “610×610” на две цены для двух разных глубин. Целевой газ, не включенный в запрос углерода, превращается “панель из активированного угля” в догадках о том, что он удаляет. Поля дополнительных полей короткие., но они решают цитату от яблока к яблоку.
Прикрепите рисунки, Фотографии, и справочные документы
Вложения решают три вещи, которые не может сделать полевой ящик.: точная геометрия, настоящий интерфейс, и какая версия авторитетна.
Отправьте их в порядке значимости. Начните с размерного чертежа любого нестандартного размера., затем четкое фото штампованной модели старого элемента и монтажной поверхности. Добавьте фотографию отверстия или отследите, как оно закрывается., и любая спецификация проекта, в которой указан класс. Каждый из них исключает предположение, которое в противном случае сделал бы для вас поставщик..
Три проверки обеспечивают честность вложений. Первый, единицы: укажите везде миллиметры и подтвердите, что поставщик прочитал их именно так, потому что число без единицы — это дефект, ожидающий устранения. Наш руководство по размерам охватывает ловушку номинального и фактического противостояния, которая здесь кусается — 610 номинальная часть не является 610 настоящий. Второй, версия: помечайте каждый файл чертежа и спецификации версией и датой, и пусть в запросе предложений будет указан тот, кто управляет. Третий, цель любого физического образца: запишите, является ли отправленный образец ссылкой для копирования, часть для тестирования, или измеритель допуска. Немаркированный образец позже становится аргументом.
Когда спецификация проекта определяет работу, прикрепите его и назовите управляющий раздел. Процитируйте предложение класса, предел сопротивления, и стандарт тестирования, который он называет. Если поставщик цитирует документ, отличный от того, на основе которого вы будете основываться, у вас есть две спецификации и еще нет соглашения. Согласуйте их письменно перед заказом, не после родов.
Отделите фиксированные требования от рекомендаций поставщика
Поле, которое вы оставляете пустым, и поле, которое вы изобретаете, стоят одинаково.. Отметьте, что исправлено, что может меняться, и что еще открыто, тогда пусть поставщик предлагает только на открытых.
Столбец «Статус» выполняет три задания.. “Должен встретиться” не подлежит обсуждению: твой класс, твое лицо и глубина, ваш уплотнительный интерфейс, необходимый вам поток воздуха. “Приемлемая альтернатива” здесь поставщик может предложить, например, другой материал рамы или модель с более высоким рейтингом, при условии, что он по-прежнему соответствует требованиям. “Чтобы подтвердить” это честный пробел, где поставщик отвечает вместо того, чтобы предполагать.
Правило, которое сохраняет чистоту сравнения, простое.: не заполняйте неизвестное поле вероятным значением по умолчанию. Угаданная толерантность или выдуманное давление на замену выглядят аккуратно., но делает невозможным сравнение двух цитат, потому что каждый поставщик оптимизируется по разным мнимым числам. Отметить это “чтобы подтвердить” и пусть ответ несет в себе ответ. Когда поставщик предлагает альтернативу, напишите обратно точное поле, которое оно заменяет, и попросите их переформулировать его пару «поток воздуха и сопротивление».. Эта дисциплина начинается с плиссированные панели через классы HEPA.
Регистрируйте флаги по ходу дела. Когда приходит несколько ответов, метки статуса позволяют вам выстроить их в ряд. Проверьте “должен встретиться” ответы прямо по колонке. А “приемлемая альтернатива” ряды, где продавцы расходятся, именно здесь более дешевое предложение может выдать то, на что вы не соглашались.. Каждое отклонение, которое вы принимаете, должно иметь тот же письменный след, что и фиксированное требование — переформулированное., и подтверждено в ответе.
Проверьте ответ поставщика на наличие недостающей информации.
Прочтите ответ на том же листе, который вы отправили.. Любое поле, которое поставщик пропустил, измененный, или тихо модернизировать - это разница между двумя сопоставимыми котировками.
Просмотрите каждый ответ по пятнадцати общим строкам и надстройкам типов., и записать четыре вещи. Пробелы: поле осталось без ответа или отвечено “стандарт.” Отклонения: число, которое отличается от вашей записи, и в какую сторону. Замены: заменена модель или материал, и очищает ли он еще “должен встретиться” столбец. Объем поставки: что на самом деле приходит — единица, который сообщает, какая упаковка, и какая версия чертежа. Что-то еще отмечено “чтобы подтвердить” это открытый вопрос, который не должен оставаться внутри подписанного приказа. Такая структура, как Iso 9001 спрашивает то же самое о покупке информации: требования определяются и сообщаются до того, как они достигнут поставщика. Пробел в ответе — это требование, о котором не было сообщено..
Пример — заполненный лист
Покупатель, пополняющий запасы корпуса с жестким карманом, заполняет приведенный ниже шаблон.. Цифры представляют собой строку таблицы данных AR-HCD-F7., не собственный дежурный пункт покупателя.
- Тип: жесткий карман. Код модели: для подтверждения по старому фрейму.
- Сорт: Ф7/ЕС7, стандарт с именем. Номинальный воздушный поток: 4,250 м³/ч. Начальное сопротивление: 80 А. Окончательная замена: 200 А.
- Лицо: 592×592 мм фактическое. Глубина: 600 мм. Шесть карманов, 4.5 м² медиа. Рамка: оцинкованный.
- Интерфейс: существующая дорожка и пломба, фото прилагается. Кол-во: 24. Отчеты по единицам: не требуется для фильтра предварительной очистки, заявлено как таковое.
С более чем одним ответом, разложите их рядом на одном экземпляре листа, один столбец для каждого поставщика и одна строка для каждого поля, отмечено встречено, отклонился, или отсутствует. Образец, который вы ищете, — это тихая замена.: более высокий класс, чем вы просили, меньшая глубина, или строку отчета оставить пустой. Вот что делает самую низкую общую сумму привлекательной, хотя она и предлагает другой фильтр.. Прежде чем сравнивать итоги, прочитайте недостающие строки..
Воздушная Индивидуальные решения для воздушных фильтров
Airy предлагает индивидуальные решения для фильтрации воздуха, которые помогают покупателям контролировать соответствие размеров., поддерживать герметичность интерфейсов, и повысить точность котировок.
Лист Эйри строит
Эйри может предложить цену на полный запрос цен на воздушный фильтр, а не фотографию и телефонный звонок.. Сборка соответствует указанному вами классу, расход воздуха, и глубина.
Рамки, СМИ, и варианты уплотнений охватывают опубликованные диапазоны в HEPA и фильтры для чистых помещений каталог на этом сайте.
Размеры и интерфейсы подтверждены на бумаге
Airy может поставить стандартную панель, карман, и форматы терминалов HEPA, и строим нестандартные размеры по подписанному чертежу. Перед производством письменно подтвердите все допуски и интерфейс уплотнения..
От листа к образцу
Отправьте лист из пятнадцати полей с вложениями., и Эйри может помочь определить, какая модель, сорт, и пакет отчета соответствует ему. Один утвержденный образец затем устанавливает стандарт для каждого последующего повторного заказа..
Часто задаваемые вопросы
Пять вопросов об использовании листа запроса предложений, и практический ответ для каждого.
Могу ли я отправить запрос предложения без полной спецификации??
Да. Отправьте поля, которые вы знаете, и отметьте остальные “чтобы подтвердить.” Вы получите условное предложение, не твердый. Затем каждый поставщик оценивает один и тот же бриф., и те же самые пробелы возвращаются в виде вопросов, а не молчаливых предположений, скрытых в ряде.
Достаточно ли фотографий старой детали??
Фотография помогает, но сама по себе ее редко бывает достаточно.. Добавьте три измерения, лицо, глубина, и отверстие или направляющая, которую он запечатывает, плюс любая штампованная модель, которую вы можете прочитать. Фотография плюс эти размеры — это практический минимум для расчета стоимости замены..
Как мне заполнить размеры?
Одна единица, ширина × высота × глубина, заявлено как фактическое, а не просто номинальное, с допуском и разрешением на снятие. Если у вас есть только номинальное название старой детали, скажите так и отметьте реальный размер “чтобы подтвердить.” Размер устройства превосходит название в каталоге.
Как написать альтернативы в запрос предложения?
Используйте столбец статуса. Пометить поле “приемлемая альтернатива” только там, где обмен действительно хорош. Затем попросите поставщика назвать поле, которое оно заменяет, и заново указать для него пару расхода воздуха и сопротивления.. Все, что вы не открыли, остается в “должен встретиться” столбец по умолчанию.
Что мне проверить, когда цитата вернется??
Пропустите его через тот же лист. Проверьте любое поле без ответа, любой измененный номер, любая замененная модель, и что на самом деле включает в себя комплект поставки. Попросите поставщика заполнить шаблон обратно, а не присылать прозу., поэтому пробелы проявляются быстрее. Решить каждый “чтобы подтвердить” прежде чем подписать.
